会议安排是一个非常繁琐且复杂的任务,需要涉及到各个方面和细节。
从会议场地的选择、议程安排、参会人员邀请、文件准备等多个环节都需要精心策划和组织。
每个步骤都要研究,以确保会议能够顺利进行并取得预期的效果。
同时,还需要与各方协调合作,处理各种可能出现的问题和突发情况。
林小米直接说:“李总监,本次筹备会议,我们这边安排行,但是会听您这边的指挥,麻烦您安排一个对接人给我们,我们这里会安排一个秘书和她对接,细节事情分别和我们汇报,具体大事,我会和您汇报。具体事宜,就是以您的总裁办安排的。”
林小米的画外音:这件事办好了,李美美总裁办的功劳,办不好,不怨我就是。我会好好办的,不要功劳,也不要苦劳,要的是一个情意。
李美美的脸上绽放出更加真诚、灿烂的笑容,那笑容仿佛能够照亮整个房间,让人感受到她内心深处的喜悦和满足。
她为林小米倒了一杯茶,说:“如果你这里没问题,我得先和西斌总打个招呼。经费审批都完毕了,具体安排地点,这次我们是去松花湖上的一个度假村,最近,总裁,也在考察度假村建设事宜。我就安排在那里了。”
果然不出所料,梁西斌毫不犹豫地回答道:“好的,我会向林小米说明情况,并让她听从您的安排。”他的语气坚定而果断,仿佛这是一件再自然不过的事情。
林小米接了这一工作。又和梁西斌汇报需要调动他各条线的办公室人员,一起配合。
这样的工作,以前是行政部办理的。
李美美提总监后,就要了这个任务。
黄铃铛不会计较的,她知道李美美想要业绩,也想要关系资源的对接。
上个月,李美美和梁金安出去应酬,认识了松花湖一家度假村的负责人,也是位女性,两人年龄相当,看对方管理也有一套,于是,李美美有了和对方有了交往的心思,和梁西斌说了,这次会议安排在度假村,梁金安思考一下,同意了,顺理成章,这次会议安排就在松花湖度假村了。
有人欢喜有人忧,不高兴的人是乔月。
一开始,李美美还试探着问乔月,能否辅助一下,毕竟,行政部门做这种事比较有经验。
在李美美的意识里,她就是高级,就是比别人有优势,把办会业务从行政部那里拿过来,算是心血来潮也好,算是筹谋已久也好,算是争权夺利也罢,算是偶尔为之也罢,这个职能拿来就拿来了,日后,她不想办会了,行政部还得办。
此刻,乔月正在黄铃铛办公室哭诉此事。本来,一开始她就安排了这个会议,也提报地点在莲山温泉。
资料已经完成了初步的整理和准备工作,部署计划也有了初步的安排。
没想到半路上突然出现一个意外情况——李美美的总裁办公室要求拿走这些资料!
这让乔月感到非常震惊和困惑。更令人气愤的是,作为领导的黄铃铛居然没有站出来为她说句话,甚至连一句解释都没有给她。
黄铃铛只说:“既然总裁安排了,就是做事吧,很简单的事情,没必要争了。她也没说以后办会都是总裁办,此次是特例。”
乔月对此表示强烈不满,因为这不仅仅是单纯地处理事务那么简单。一次会议的成功举办,背后涉及到她所在的行政部门的权威性、能力以及对各种资源的有效调动。